davidtouvet.com

Heureusement qu’il y a les copains pour nous rappeler de ne pas oublier de se soutenir entre amis.

Vous êtes indépendants? Dans le monde de l’internet? Ou vous voulez le devenir? Alors dans deux mois, n’hésitez pas et rendez-vous le 16 mai à Lausanne.

Cette conférence est organisée par Stephanie Booth. Plus d’infos sur le site Going Solo.

Magnifique, j’ai mis du temps mais j’ai réussi. Depuis plus d’un mois, mon Inbox, mais également ma tête, mon agenda, mes poches, mon bureau, bref tous ces emplacements propices à noter des choses à faire sont vides. Niente, nada, y a rien à voir, et ne repassez plus!

Eh oui, j’ai décidé d’adopter la méthode GTD (getting things done) pour gérer l’ensemble des tâches à accomplir. Et cela se révèle très performant avec ses mails…

C’est la lecture d’un document PDF sur cette méthode, très simple et bien rédigé qui m’a incité à me lancer dans l’aventure. J’ai adopté une version light dans le sens où je reste simple et je le fais sur des petits papiers (format carte de visite).

En gros c’est quoi cette méthode? Prenez votre inbox pleine à craquer et suivez la procédure suivante pour chaque mail:

• réaliser tout de suite ce qui prend moins de 2 minutes
• mettre à la poubelle ce qui ne nous est pas destiné ou ce qui est insignifiant
• déléguer au maximum
• conserver ce qui doit être fait en le convertissant en action à réaliser

Prenons le cas d’un projet: “Projet XY”.

• Je crée une boîte “projet XY” dans mon client email et j’y range tous les mails relatifs à ce projet, y compris ceux que j’envoie (la boîte SENT sera vide elle aussi). Ceci dans un but d’archivage au cas où j’aimerais revenir sur un email reçu ou envoyé.
• Je note les actions à faire pour ce projet en essayant de ne pas noter “faire le projet XY” mais d’être très précis et de procéder par étape “appeler Marc pour lui demander le document Z”.
• Je note cela sur du papier en utilisant le coin gauche supérieur pour y inscrire le nom du projet à droite des mots-clés qui représentent des contextes. Dans ce cas-là, ne noterais: Projet XY | @marc @téléphone.
• Le reste du papier me sert à noter une petite phrase qui correspond à la description de la tâche.
• Ainsi, plus d’emails dans la inbox sur ce projet et plus de tâches notées je ne sais pas où que j’oublie…

Ensuite, les contextes permettent d’être extrêmement performant:

• si je travaille sur le projet XY je prends tous les papiers qui ont dans le coin gauche supérieur le nom de ce projet et je les arrange sur mon bureau en plaçant en premier les actions prioritaires
• une fois une action réalisée, quel plaisir de balancer un papier à la poubelle
• on peut distribuer des papiers à d’autres personnes, le système n’est donc pas personnel et il fonctionne avec différentes crayons, stylos, etc. il est donc multipen
• mais surtout, si je suis au téléphone avec Mireille, je trie rapidement mes papiers en cherchant ceux qui contiennent le contexte @téléphone
• ce qui fait que dès que je raccroche avec Mireille, je profite de vite appeler Marc
• et si je vois Marc, je trie et je ressort tous les contextes @marc
• on travaille ainsi plus vite et de manière transversale, puisque marc pourra apparaître dans différents projets, etc.

Lisez l’article cité ci-dessus et faites un essai! Une inbox vide vous donne un sentiment qu’on n’a plus envie de perdre!

Quel titre à la noix… Enfin bon, je voulais garder une trace d’une idée lancée par Ollie, enfin propagée par Ollie concernant la possibilité pour des travailleurs indépendants de partager un même espace de travail:

 L’idée est assez simple: au lieu de se retrouver dans un (cyber)café, on regroupe quelques indépendants à la recherche de plus d’interactivité professionnelle (et pas seulement en ligne) afin qu’ils partagent un même espace de travail. Le tout dans une ambiance si possible décontractée et googlesque! C’est en quelque sorte un Open Space où les personnes travaillent ensemble mais chacune pour son propre compte. Je vous recommande la vidéo de présentation que Brad et consorts ont publiée récemment.

Tout de suite, les avantages paraissent évidents: partage des coûts et des infrastructures, travail en groupe (même si chacun travaille sur ses propres projets), possibilités de collaboration, de synergies voire d’innovation collective, émulation entre les “co-travailleurs”, partage de connaissances/compétences, ambiance stimulante, etc.

Du côté des difficultés: faire cohabiter tout le monde, trouver une entente sur les questions pratiques (lieu, financement, équipement, décoration, sécurité, règles de cohabitation), se mettre d’accord sur le processus de décision, les aspects juridiques, les contrats, les questions de propriété intellectuelle. Tout ceci peut paraître tatillon au départ, mais il vaut toujours mieux prévenir les problèmes. Et s’ils ne présentent pas, tant mieux! Tout ça pour dire qu’un projet de coworking nécessite autant de sérieux que tout autre projet professionnel, même si tout se passe dans une ambiance détendue.

Source

L’idée est très tentante. Dommage que j’habite un petit poil trop loin pour que cela devienne une réalité. Mais qui sait!

Selon une étude sponsorisée par Apple (tiens, tiens comme dirait mon collègue Jacques…), travailler avec un grand écran augmenterait grandement son efficacité:

The study, which evaluated Apple’s 30-inch Apple Cinema Display, concluded that large screens can offer gains of up to 50 percent to 65 percent in productivity on a variety of specific office tasks and can earn back their extra costs in time savings over several years.

Source

A retenir:

• certains chercheurs estiment au contraire que l’on est plus efficace avec deux écrans côte à côte qu’avec un seul grand écran
• avoir plus de place à l’écran permet d’éviter des tâches répétitives
• éviter d’utiliser les menus pour priviliégier les raccourcis clavier fait également gagner du temps (on le savait)
• à terme, ne pas faire une fixation sur le ALT-Tab…

Enfin, le seul truc qui est sûr, c’est que le prix va en général de pair avec la taille