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Aïe… ça va faire très mal, quelle nouvelle! J’avais déjà l’habitude d’utiliser Google Docs comme lecteur de fichiers Open Office, maintenant je vais pouvoir ouvrir des PDF directement dedans… Comme l’annonce Official Google Docs Blog:

I’m very pleased to confirm that you can now upload, preview and share PDFs in Google Docs. (While you can’t edit them yet, you can copy & paste text.) We eagerly await your feedback on this highly requested feature.

To get started, click the Upload button in the Docs home toolbar, select a PDF file from your computer and off you go!

Les plus curieux iront sans doute voir cette capture d’écran. Je viens de tester en important un PDF et c’est vraiment très fort. La présentation est intuitive, on a l’affichage au centre et les pages qui s’affichent sur la droite, un peu comme le lecteur de PDF de OS X (Aperçu, ou Preview). Il est possible de copier-coller le texte et quand on tape un mot dans le moteur de recherche, il s’affiche en jaune dans le texte (on connaît, merci Google) mais aussi dans les vignettes représentant les pages dans la colonne de droite (on apprécie cette trouvaille!!).

Bref, qu’est-ce que je ne peux pas encore faire avec Google Docs? Ah oui, des bons cappuccino!!

Je suis en train de produire une fiche sur ce format car oui… on a de la peine à le croire mais de nombreuses personnes ne savent pas bien ce que signifie ce format ni comment produire un fichier possédant cette fameuse extension. Bon en même temps, ces personnes ne doivent pas au moins une fois par jour attendre des plombes après avoir cliqué sur un doc PDF sur le web. Parfois je m’imagine les créateurs chez Adobe se poiler chaque matin en s’imaginant le temps que chaque internaute perd quotidiennement en attendant que le document s’affiche. Y a sûrement une version plus rapide, prête dans les tiroirs, mais l’architecte en chef doit répéter avec malice: “non attends, on va rire encore quelques années”. Faudrait inventer un système lié à Adobe qui produirait de l’electricité quand ça se charge. On pourrait fermer plusieurs centrales nucléaires… Bon je m’éloigne.

Donc, ceux qui ont déjà mangé trois fois de la fondue chinoise et qui n’ont plus de cadeaux à ouvrir, allez donc lire “Acrobat 8 en question au Club Photoshop“. On y apprend pas mal de trucs sympas. Et heureusement c’est du HTML donc ça s’ouvre vite.

Petit outil bien sympa pour convertir en format PDF et en ligne les documents suivants DOC, PPT, XLS, JPG, GIF, TIFF, RTF, PPS, HTML, BMP, PNG, EMF, TXT, PUB, WMF: PDF Online (via Thot).

Presse-citron présente xFruits, une sorte générateur de contenu s’appuyant sur la technologie RSS. Les possibilités sont alléchantes:

• réunir plusieurs fils RSS dans un seul (ça commence bien)
• générer une page web qui a de la gueule à partir d’un fil RSS (en fait l’inverse de ce qui se fait normalement, puisqu’en général, à partir d’une page web, on génère un fil RSS)
• pareil que le point précédent mais pour un mobile…
• envoyer des mails à une boîte xFruits qui les mixera dans un fil RSS (original!)
• créer un document PDF à partir d’un fil RSS

Voilà des développeurs qui savent utiliser les neurones car les idées proposées sont utiles, le site est clair, le résultat à la hauteur des annonces de la homepage.

Acrobat ne pouvait évidemment pas rester en dehors du phénomène RSS. Voilà que la dernière version permet de faire du PDF à partir du RSS (via Outils Froids).

La dernière version d’Acrobat (v7) intègre l’agrégation de fils Rss et permet de les convertir directement en Pdf, mais également de convertir les pages web dont ils sont issus.
Un outil intégré vous permet par ailleurs d’ajouter des annotations et commentaires à chaque morceau d’information ainsi récupéré.
Il vous suffit ensuite de générer un document Pdf qu’il sera alors facile de redistribuer.
Je pense évidemment au travail de veille dont l’aspect distribution pourrait s’en trouver grandement simplifié.
Cette orientation vers la production automatique de document et vers leur publication est confirmé par deux services qui ont vu le jour assez récemment.

Source

Totem Consult met le doigt sur un problème lié à l’échange de documents Word. En effet, d’après JDN Solutions, Microsoft Word serait le champion de l’indiscrétion vu que les modifications apportées à un document peuvent parfois être distinctement lues par n’importe quel détenteur du traitement de texte de Microsoft.

Deux petites citations à faire perler la sueur sur le front ou rire, c’est selon les goûts:

“Le format Microsoft Word est complexe et non-documenté. Comme il n’a pas été prévu pour être utilisé comme format d’échange, il n’est pas étonnant qu’il permette des fuites d’informations confidentielles. [...] Lorsque l’on fait des modifications, des données sont ajoutées, supprimées, etc. Or, il est toujours possible de retrouver les données effacées, même celles que l’on ne voulait pas diffuser car elles sont toujours dans le fichier, pour permettre de revenir en arrière”, ajoute Hervé Schauer, du cabinet HSC.

“Ces informations sont accessibles avec un simple éditeur hexadécimal. Si plusieurs personnes ont successivement édité le fichier, les informations sont présentes pour chacunes d’entre elles ! Il est ainsi possible de découvrir la liste de tous ceux qui ont édité le document, le nom de leur machine, du serveur de partage et d’impression. Dans les GUID se trouvent les adresses Ethernet des ordinateurs où a été sauvé le fichier. Il est parfois possible d’en déduire l’organigramme d’un service ou le plan du réseau avec les contrôleurs de domaines”, ajoute Hervé Schauer.

S’il ne fallait retenir que 3 choses de cet article:

• Les logiciels Office sont utiles pour la création et l’édition de documents, pas pour leur publication.
• Il faut utiliser pour communiquer des formats de communication : texte, HTML, PDF (à condition toutefois d’avoir bien configuré le programme qui génère le PDF, sinon, certaines informations y seront rajoutées à partir du document Office).
• Si on est vraiment contraint d’utiliser Word pour éditer un document, il faudra avant de l’échanger copier-coller son contenu dans un document Word vierge, ce qui effacera toutes les traces des modifications successives.

Microsoft aurait paraît-il proposé un plugin nommé “Remove Hidden Data”, mais je n’ai pas cherché plus loin.

Très bonne trouvaille: RSS 2 PDF est un utilitaire qui transforme le fil RSS qu’on lui donne à manger en un beau document PDF. Il fallait y penser!

Utilisations possibles:

• créer un backup de son blog ou de tout site proposant un fil RSS
• imprimer le contenu d’un blog ou d’un site pour une lecture offline

Vous pensiez en avoir fini C’est qu’ils ont de la suite dans les idées… en effet pourquoi ne pas appliquer le même principe à Flickr pour générer un beau PDF de vos images? Et pourquoi ne pas créer un module RSS 2 PDF à insérer sur votre page personnelle Google?

Source: Totem Consult > (utilitaire) > Transformer le RSS en PDF