davidtouvet.com/blog

Brainsfeed pointe un article très intéressant à lire pour faire le point sur l’utilisation et les différences entre suites bureautique en ligne et celles de type Ms Office: Suites bureautiques en ligne. Quel avenir? Quelques citations:

• “si ces applications ont du succès, c’est qu’elles sont “disruptives”, ce que l’on pourrait traduire par révolutionnaires, concept qu’il précise et définit ainsi : “Disruptive technologies do not destroy existing market leaders overnight. They do not get adopted by the entire market at the same time. They do not initially seem to be “better” products (in fact, in the early going, they are often distinctly “worse.”) They are not initially a viable option for mainstream users. They do not win head-to-head feature tests. Initially, they do not even seem to be a threat.”
• “Ils pourraient effectivement déloger Office en se battant non pas sur le terrain de la bureautique traditionnelle, mais en allant sur celui de la création de documents, en offrant aux auteurs des outils pour préparer leurs documents, pour les travailler avant de les mettre en forme.”

Je ne peux que être d’accord avec ces propos. Il est évident que des services comme Google Docs ne peuvent pas rivaliser avec des outils comme Ms Office. Par contre je constate que la stratégie de Google ou de ses concurrents commence à porter ses fruits: au lieu d’essayer de copier les produits Office, on découvre des usages nouveaux et des possibilités offertes par le fait que le service tourne en ligne (on peut penser à la collaboration ou à l’accès constant à ses données depuis n’importe quelle machine). Et une fois qu’on a goûté à ces manières de faire, il est difficile d’utiliser à nouveau ses anciens outils de bureautique. Outils qui restent pourtant valables pour l’édition finale: on commence en groupe (ou non) à éditer  un document en ligne avec une solution comme Google Docs puis on l’exporte en .doc par exemple pour le finaliser avec Office. Je vois donc ces services de bureautique en ligne comme des nouveaux éléments d’un puzzle bien connu. Ce sont des espaces de collaboration qui ont un sens et une utilité le temps… de la collaboration. Mais qui sait ce que nous réserve l’avenir? Car ce qui me surprend avec ces solutions en ligne, c’est la part d’innovation et d’adéquation avec les nouvelles pratiques du web que nous ne retrouvons pas dans les applications installées en local. Google est forcé de créer des ruptures et poussera Office à se renouveler.

… avec un outil proposé par Microsoft, ce qui est assez un comble mais bon. Mais comment ça, nos documents contiennent des données cachées? On le savait mais les détails cités ci-dessous permettent de mieux saisir leur utilisation:

En effet, ces documents peuvent contenir des informations cachées mettant à mal votre vie privée : commentaires, auteur, éditeur(s) du document, résumé, notes de révisions, nom de l’utilisateur, textes supprimés, versions… autant d’informations stockées au sein du fichier .doc, .xls ou .ppt

Un employeur peu scrupuleux pourrait par exemple tenter de consulter les modifications apportées au CV d’un candidat, obtenir le temps total d’édition ou le nombre de révisions du document. Plus génant, imaginez un client recevant un devis au format Word, dont les champs cachés trahissent les modifications de prix apportées par son fournisseur, ou encore laissant apparaître des commentaires croustillants au sujet de sa proposition…

Source

L’outil en question, relevé en vol par Totem Consult, se nomme “RhdTool“. En gros, une fois installé, l’option “Remove Hidden Data” (effacer les données cachées) est disponible dans le menu Fichier des applications Office. Pour en savoir plus, on peut lire les explications plus détaillées sur l’article “Office XP/2003 : supprimer les données cachées“.

Je ne sais pas, mais on s’y approche! Pour ceux qui aiment les choses bien carrées et le tournis, je vous propose le tableau “Office 2.0 Database” qui liste l’ensemble des services en ligne de type bookmarks, calculatrice, gestion de projets, calendrier, desktop, fax, expense tracker, traitement de texte, etc. Bref, toutes ces petites choses qu’on faisait avant sur notre machine et qu’il est tellement plus simple de faire en ligne, dans le cas d’une utilisation basique, ce qui est pour moi le cas dans 90% des cas (essayez donc de faire une phrase et d’y placer trois fois le mot “cas”!).

Outils Froids se demande ce qu’il manque pour finalement faire le grand saut et se débarasser de Microsoft Office?

# la confiance de l’utilisateur dans la viabilité de sociétés pour la plupart vieilles de moins de 2 ans
# la possibilité de synchroniser facilement ses données avec un PC afin d’en assurer la portabilité et surtout la sauvegarde
# la compatibilité entre ses services entre eux (intégrer un graphique fait sous tableur dans le fichier généré par un traitement de texte en ligne en conservant les liens dynamiques par exemple …).
# des fonctionnalités toujours plus nombreuses (au risque de dérouter les utilisateurs qui en sont néanmoins globalement demandeurs)

Source

Totem Consult met le doigt sur un problème lié à l’échange de documents Word. En effet, d’après JDN Solutions, Microsoft Word serait le champion de l’indiscrétion vu que les modifications apportées à un document peuvent parfois être distinctement lues par n’importe quel détenteur du traitement de texte de Microsoft.

Deux petites citations à faire perler la sueur sur le front ou rire, c’est selon les goûts:

“Le format Microsoft Word est complexe et non-documenté. Comme il n’a pas été prévu pour être utilisé comme format d’échange, il n’est pas étonnant qu’il permette des fuites d’informations confidentielles. [...] Lorsque l’on fait des modifications, des données sont ajoutées, supprimées, etc. Or, il est toujours possible de retrouver les données effacées, même celles que l’on ne voulait pas diffuser car elles sont toujours dans le fichier, pour permettre de revenir en arrière”, ajoute Hervé Schauer, du cabinet HSC.

“Ces informations sont accessibles avec un simple éditeur hexadécimal. Si plusieurs personnes ont successivement édité le fichier, les informations sont présentes pour chacunes d’entre elles ! Il est ainsi possible de découvrir la liste de tous ceux qui ont édité le document, le nom de leur machine, du serveur de partage et d’impression. Dans les GUID se trouvent les adresses Ethernet des ordinateurs où a été sauvé le fichier. Il est parfois possible d’en déduire l’organigramme d’un service ou le plan du réseau avec les contrôleurs de domaines”, ajoute Hervé Schauer.

S’il ne fallait retenir que 3 choses de cet article:

• Les logiciels Office sont utiles pour la création et l’édition de documents, pas pour leur publication.
• Il faut utiliser pour communiquer des formats de communication : texte, HTML, PDF (à condition toutefois d’avoir bien configuré le programme qui génère le PDF, sinon, certaines informations y seront rajoutées à partir du document Office).
• Si on est vraiment contraint d’utiliser Word pour éditer un document, il faudra avant de l’échanger copier-coller son contenu dans un document Word vierge, ce qui effacera toutes les traces des modifications successives.

Microsoft aurait paraît-il proposé un plugin nommé “Remove Hidden Data”, mais je n’ai pas cherché plus loin.