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Si ce n’est pas la fin, c’est en tout un moratoire qui est souhaité par Dick Bulterman (via InternetActu). Dans “Est-il temps pour un moratoire sur les métadonnées“, il constate que

la performance de la recherche dans les documents multimédia ne semble plus capable de progresser, car quel que soit le nombre de mots dont on se servira pour décrire une image, il sera impossible d’anticiper tous les besoins. Quant aux données techniques que l’on sait extraire automatiquement (auteur, date…), elles se révèlent bien souvent incomplètes pour ne pas dire inutiles.

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Que faut-il faire alors? Sans doute chercher d’autres solutions moins performantes que l’ajout de métadonnées mais capable de gérer une masse toujours plus importante de documents. Google, qui n’aime décidément pas le concept de tag (il distille parfois le concept de “label”) semble parier sur la recherche plein texte par exemple (cf. Google Desktop). Avec 10 photos, utilisons des tags très précis, avec 20′000, est-ce envisageable?

… avec un outil proposé par Microsoft, ce qui est assez un comble mais bon. Mais comment ça, nos documents contiennent des données cachées? On le savait mais les détails cités ci-dessous permettent de mieux saisir leur utilisation:

En effet, ces documents peuvent contenir des informations cachées mettant à mal votre vie privée : commentaires, auteur, éditeur(s) du document, résumé, notes de révisions, nom de l’utilisateur, textes supprimés, versions… autant d’informations stockées au sein du fichier .doc, .xls ou .ppt

Un employeur peu scrupuleux pourrait par exemple tenter de consulter les modifications apportées au CV d’un candidat, obtenir le temps total d’édition ou le nombre de révisions du document. Plus génant, imaginez un client recevant un devis au format Word, dont les champs cachés trahissent les modifications de prix apportées par son fournisseur, ou encore laissant apparaître des commentaires croustillants au sujet de sa proposition…

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L’outil en question, relevé en vol par Totem Consult, se nomme “RhdTool“. En gros, une fois installé, l’option “Remove Hidden Data” (effacer les données cachées) est disponible dans le menu Fichier des applications Office. Pour en savoir plus, on peut lire les explications plus détaillées sur l’article “Office XP/2003 : supprimer les données cachées“.

IPTCExt est une extension de l’explorateur de Windows. C’est un utilitaire bien pratique car il vient compléter les propriétés d’une image en rajoutant les onglets relatifs aux métadonnées IPTC. On peut également afficher une ou plusieurs colonnes relatives à ces informations dans les vues “listes” et “détails” de l’explorateur.

“IPTCExt is a free shell extension for Windows that adds shell support for viewing and editing IPTC info in JPEG image files. IPTC editing is completely lossless (i.e. no decompression of image data), and edited IPTC info is compatible with Adobe Photoshop. IPTC is a standard of The International Press Telecommunications Council, and was designed to identify transmitted text and images. This standard includes entries for captions, keywords, categories, credits, and origins. IPTC is supported by programs such as Adobe Photoshop, PhotoThumb, and most professional image database software.”

Siren est un freeware de renommage de fichiers bien pratique notamment dans le cas de la photo numérique (en utilisant les métadonnées EXIF). En effet, il permet de renommer en lot très facilement ses fichiers comme on le désire. Il suffit de choisir les codes désirés (consulter l’aide du logiciel) et de le laisser faire. J’ai ainsi choisi de renommer mes photos en “annéemoisjour_heureminuteseconde_description.jpg”.

Le site propose également une page permettant de comprendre grâce à une série de captures d’écrans le principe de Siren.

Notez que ce programme ne sert pas uniquement à renommer les photos numériques car il traite les types de fichiers suivants mise à jour (20040901) il peut renommer tout type de fichiers. Ce logiciel ne nécessite pas d’installation, il suffit de lancer l’exécutable.

Metadata: kw-siren, kw-exif, kw-metadata, kw-photo-numérique