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Gérer ses emails n’est pas une tâche facile. Eviter de surcharger sa inbox devient presque une quête quotidienne. Eric nous présente sur PresseCitron la méthode Trusted trio.

l s’agit de déterminer une bonne fois pour toutes que vos emails entrants peuvent être classés dans seulement trois catégories (d’ou trio, ok ?) et par conséquent de créer trois dossiers dans votre boîte de réception :

* Action
* Archives
* En attente

Source

Pour en savoir, une lecture est proposée: Geek to Live: Empty your inbox with the Trusted Trio

Y a de l’idée, mais je propose de faire encore plus simple (c’est clair, à condition de ne pas recevoir mille mails par jour).

• J’adopte la stratégie Gmail qui consiste à vivre avec deux boîtes: inbox contient les mails qui arrivent (ça se fait automatiquement, donc pas de boulot à faire) et All Mail qui contient l’ensemble des mails.
• Je checke mes emails à 3 moments durant la journée et cela signifie que je suis prêt à y consacrer du temps. C’est le “check constant mais je fais rien” qui engraisse la inbox.
• Si je peux répondre en moins de 5 minutes, je le fais, sinon je laisse le mail dans la inbox. Ensuite, je regarde les autres mails déjà lus pour refaire un tour. En général, j’en élimine un peu.
• Les mails que je désire garder prennent la direction All Mail et tout ceux qui n’ont pas d’importance vitale, je les tue à coup de delete. Rien de pire que de tout vouloir garder…

Bon il est vrai que si je reçois une fois plus de 200 mails par jour, je devrais sans doute différencier les mails actions de ceux en attente, mais pour le moment… je croise les doigts. D’un autre côté, je diversifie ma manière de correspondre: messenger, gtalk, un petit coup de téléphone, sms, etc.