davidtouvet.com

Vous êtes abonné à des listes de diffusion? Eh bien, vous avez sûrement déjà vécu la situation suivante: Pierre commence une discussion sur l’avenir du web 2.0 et les réponses fusant, on se retrouve à parler de la pertinence de battre les oeufs en neige en deux étapes…

C’est en voyant le label “Muted” accolé à une de mes discussions que je suis allé fureter un peu du côté de l’aide de Gmail. On y trouve une explication:

Si vous êtes abonné à une liste de diffusion, vous avez certainement déjà été confronté à un “fil de discussion sans fin”. Si vous participez à une longue conversation non pertinente, vous pouvez la “mettre sous silence” et empêcher les futurs messages d’arriver dans votre boîte de réception.

photo credit: CRASH-candy

Que du bon! A retenir:

• la touche “m” pour mettre les discussions de cuisine en sourdine
• replacer une conversation en Inbox pour la “démuter” ou la rendre audible, c’est selon

Allez c’est fini, je me “m”…

Bon la vidéo est assez longue mais si vous voulez voir un exemple de sondage réalisé en direct avec Google Docs, vous en aurez pour votre argent. Trouvé sur Official Google Docs Blog.

Bonnes explications en images s’il vous plaît sur Innovablog: “Débranchez tout ! Google Gears est là pour vous !”

A l’occasion d’un week-end sans Wifi ni ADSL, le mode déconnecté allait donc s’imposer. En voici un bref retour d’expérience. Google Reader + Google Gears = le plein de lecture pour rattraper son retard !

Pourquoi pas pour de longues traversées du pays en train. Mais à quand Google Calendar ou Gmail avec Google Gears?

Il vous arrive sûrement parfois d’avoir envie d’écrire un nouvel email tout en conservant le message affiché à l’écran, ce qui n’est pas si facile avec des solutions webmail puisqu’en général, cliquer sur “nouveau message” aura comme effet de remplacer le message actuel par une zone de rédaction d’un nouveau message.

Heureusement, avec Gmail c’est facile, il suffit de presser la touche majuscule en cliquant sur “composer” ou “répondre” ce qui ouvrira la fenêtre de rédaction dans un petit popup qui se refermera lors de l’envoi du message.

On le sait, on le fait

Vous connaissez Google Docs?

• si oui, lisez ce qui suit car vous allez découvrir une nouvelle fonction du tableur de cette suite bureautique en ligne
• si non, prenez le temps de vous intéresser à ce sujet car les fonctionnalités proposées par l’ensemble des outils / services de Google Docs sont vraiment bien ficelées et permettent dans bien des cas d’accomplir beaucoup plus facilement et efficacement des tâches collaboratives

On connaissait Google Docs et son fameux tableur (le truc qui ressemble à Excel), on savait comment “partager” des documents pour y travailler à plusieurs mais là, on passe la vitesse supérieure. Depuis ce matin je n’arrête pas de tomber sur la même info, notamment grâce au commentaire d’un lecteur de ce blog, ce qui fait que je vais la bloguer pour la retenir et la proposer à ceux qui ne la connaîtrait pas encore.

Google Docs ajoute dans son tableur une possibilité de créer des formulaires en ligne avec un outil certes encore très basique (lire les critiques notamment de Nicolas sur son blog Internet, webmarketing et autres futilités) mais qui se révèle très simple à utiliser et permet rapidement de récolter une liste de réponses qui pourront être traitées “à la excel” dans Google Docs ou alors exportées pour être traitées par d’autres outils statistiques. Bref, la classe! Voici en gros comment ça fonctionne et vous trouverez des liens en fin d’article pour plus de screenshots et d’explications:

• vous ouvrez un compte Gmail pour avoir un compte Google et accéder à Google Docs (c’est la première chose à faire si vous ne l’avez pas déjà faite)
• vous créez un feuille de calcul
• dans l’onglet “partager” vous sélectionnez “inviter des personnes à remplir un formulaire”
• un outil très convivial (ceux qui ont déjà construit un formulaire comprendront…) vous permettra de construire votre formulaire en ajoutant des questions de type
  • texte
  • texte de paragraphe
  • choix multiple
  • cases à cocher
  • sélectionner dans la liste
• vous sélectionnez ensuite les personnes qui vont devoir le remplir (ces personnes ne doivent pas nécessairement avoir un compte Google, ce qui est bien pensé, non?)
• ces personnes recevront un email les invitant à répondre DIRECTEMENT dans le mail à ce formulaire ou pour les anti-format-html (si si j’en connais encore) à cliquer sur un lien pour y répondre en ligne
• on peut leur permettre de voir les réponses des autres ou non
• en ouvrant à nouveau votre feuille de calcul, vous retrouverez toutes les réponses envoyées, bien sagement rangées dans un tableau

Voici quelques liens pour en savoir plus:

• l’annonce officielle de Google: Stop sharing spreadsheets, start collecting information
• des bons tutoriels: Formulaires en ligne avec Google Documents et Créer un questionnaire en ligne sur Google Docs
• un petit widget Google à ajouter dans votre Google Home: Google Docs: forms list
• et une astuce trouvée sur cet article permettant d’intégrer un formulaire sur n’importe quelle page web (c’est tout con mais fallait y penser):

En fait pour intégrer le formulaire :
- cliquer sur le doc concerné
- cliquer sur partager en haut à droite
- acceder au formulaire en ligne
- depuis votre navigateur, afficher le code source
- là de “<”form”>” à “<”/form”>” vous avez le code du formulaire, précédé du stytle css à intégrer dans votre propre feuille.
Vous pouvez aussi modifier l’affichage à votre guise, tant que vous respecter l’architecture du formulaire.

Bref, que du bon, et c’est exactement l’outil que je recherchais pour l’intégrer à moostic car les questionnaires de Moodle (tests) restent dans une logique de notations et les champs de réponses sont nommés “solutions” ce qui n’est pas du tout adapté dans bien des cas.

Heureux hasard… alors qu’hier je mentionnais une astuce pour “Afficher ses calendriers Google dans la barre latérale de Firefox“, je tombe à l’instant en lisant le blog Google Operating System sur un mécanisme semblable pour afficher ses Google Docs. Sous la forme d’une extension Firefox cette fois-ci: Google Docs Bar.

Bien vu lulu!

Bonne astuce proposée par AccessOweb: Google Agenda dans la sidebar de Firefox ( astuce ):

Pour cela, vous devez procéder comme suit :

• allez sur Google mini agenda
• ajouter cette page dans vos marques pages
• affichez les marques pages dans la sidebar ( ou barre latérale )
• clic droit sur la page bookmarkée , propriété puis cochez la case ” Chargez ce marque page comme panneau latéral )
• Puis cliquez sur la page bookmarkée

Et voilà Google agenda dans votre sidebar toujours présent à vos côtés.

Que ce soit pour son usage ou pour plusieurs personnes, il n’est pas toujours aisé de switcher d’un compte Gmail à un autre. J’ai déjà mentionné sur ce blog l’extension Firefox Gmail Manager qui fait bien son boulot mais là, j’aimerais vous présenter une autre manière de faire, dénichée sur AccessOweb, qui l’a lui même découverte chez Korben:

Alors pour les utilisateurs de Firefox, un script appelé Google Multi Login va nous rendre ce service. Ce script fonctionne sous Greasemonkey et va affiché un menu déroulant dans votre Gmail vous permettant de sauter d’un compte à l’autre d’un simple clic.

Bon c’est sympa sur sa machine, mais pour plusieurs comptes perso, je préfère les retrouver sur un seul compte Gmail. Actuellement, je gère 5 comptes ainsi et c’est le bonheur.