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Facile! D’après PresseCitron, il est très facile de sauvegarder ses fichiers sur un espace externe à sa machine. Il suffit pour cela de posséder un compte Gmail et de télécharger le software “Backup To Email” (gratuit pour Windows). Un clic-droit sur un fichier permet ensuite de l’envoyer rapidement à l’abri sur son compte Gmail.

Des petites astuces bienvenues: si on envoie un dossier, ce dernier sera zippé; si les fichiers sont trop lourds, ils seront saucissonnés pour l’envoi, etc.

Ah… imaginez d’un côté un programme de gestion d’emails stockant à n’en plus finir des documents attachés et de l’autre une sorte de traitement de texte en ligne qui aimerait manger plus de caractères. Pourquoi ne pas les faire discuter ensemble et échanger quelques infos? On croit rêver et bien non, ils l’ont fait, ou plutôt Google l’a fait.

En effet, Gmail, célèbre gestionnaire d’emails en ligne et Google Docs, une sorte de Word en devenir et en ligne communiquent dorénavant pour éditer les documents textes reçus sous forme d’attachment. Bon, on n’a pas encore le bouton magique qu’on pourrait cliquer d’un coup mais une astuce bienvenue (mise à jour 2006-11-06: ça y est, le bouton magique est apparu!).

Il suffit selon Google Operating System d’aller sur la page d’upload de Google Docs et de copier l’adresse email se trouvant dans la section “Email-In Your Documents and Files”. Par la suite, il suffira de se créer un contact dans Gmail, par exemple “Google Docs” et de forwarder les emails contenant un document attaché texte pour qu’il soit pris en compte par Google Docs et donc directement éditable. Et pourquoi ne pas refiler cette adresse à certaines personnes qui pourraient nous envoyer directement des documents sur Google Docs?

Deux restrictions (pour le moment): la taille des fichiers doit être inférieure à 500ko et les feuilles de types excel ne sont pas importées. Mais connaissant l’ogre Google…

Vous pouvez bien relire le titre plusieurs fois, c’est vrai, ça marche et ça donne des frissons tellement que cela semble logique et convivial. En effet, ouvrir Gmail signifie “je vais voir si j’ai des nouveaux mails”. Pourquoi ne pas étendre cela aux fils RSS comme le montre si bien l’image ci-dessous?

C’est chose faite avec un petit script Greasemonkey (lire mon billet à ce sujet pour savoir comment installer l’extension qui vous permettra de jouer ce script). Via Google Operating System.

Belle liste de trucs et astuces sur Gmail: Gmail Tips: The Complete Collection.

Pour ceux qui ne sont pas satisfaits du système anti-spam intégré par défaut à Gmail, il est possible (en plus des filtres) de se créer une blacklist d’emails indésirables.

Vous avez un compte Gmail? Vous aimeriez proposer un lien pour que vos visiteurs puisse vous envoyer un mail? Vous aimez pas trop les liens mails de type “mon email -at {{hey this is for spam –%%% please remove %%%– }}- gmail.com” ?

Alors, tentez le coup avec E-Mail Icon Generator (fonctionne également pour d’autres comptes, comme hotmail, msn, yahoo, aol, etc.).

Je vous avais parlé la semaine passée d’une application permettant de synchroniser son calendrier Google avec son Ipod. Je pense qu’il devait pleuvoir le week-end car son auteur a remis une couche et propose à présent le même genre de système mais cette fois-ci pour synchroniser ses contacts gmail avec son iPod: getFolks.

J’ai rencontré un problème dans le sens que j’obtenais deux fichiers bizarres au lieu de mes beaux contacts au format vcard. Pour y remédier, j’ai appliqué la méthode suivante: au lieu d’exporter mes contacts au format gmail (comme précisé dans la marche à suivre), j’ai exporté au format outlook et j’ai renommé le fichier en “gmail.csv”. Pour l’instant, la synchronisation ne prend pas tous les champs en compte, mais attendons une prochaine version!

Mise à jour 2006-05-24: je viens de tomber sur un autre soft qui permet de synchroniser ses contacts Gmail avec son iPod, gPod.

Fantastique ces filtres de recherche pour Gmail. Tellement logique qu’on se demande comment on faisait avant