davidtouvet.com

C’est une question pas si bête que ça en a l’air au premier abord… Si on applique un label à un groupe de messages, il est facile de les afficher tous ou de lancer une recherche dans ce groupe en utilisant le string label:monlabel dans le moteur de recherche de Gmail. Mais comment rechercher dans les messages sans label (par exemple ceux que l’on archive) ?

Deux solutions présentées dans ce message: Find archived messages without label. A vous de choisir la méthode qui vous plaît mais c’est vrai que Gmail devrait automatiser cela en appliquant par exemple un label aux messages sans label (nolabel) et en l’enlevant dès qu’on choisit un label.

Pour ceux qui ne lisent pas le chinois, un label, c’est une étiquette qu’on applique à un message, comme un tag. C’est mieux que de ranger les messages dans des boîtes (catégories) car même si les label ressemblent beaucoup aux boîtes, ils ont l’avantage de permettre d’appliquer plusieurs labels à un mail, alors qu’il n’est pas possible de ranger un mail dans plusieurs boîtes.

Facile, il suffit de se rendre dans les préférences, de choisir comptes et d’ajouter un compte POP en veillant à utiliser les paramètres suivants (un grand merci à Samuël en passant):

C’était le dernier obstacle qui m’empêchait d’utiliser uniquement Gmail pour l’ensemble de mes mails. Je recevais trop d’emails privés sur mon compte de l’Université ce qui était un casse-tête pour les remettre au bon endroit.

Y en a qui aiment se lever tôt… Le créateur de Mailplane a commencé par programmé un plugin iPhoto permettant d’envoyer par email des photos en utilisant son compte Gmail. Puis l’idée de faire carrément une application locale pour utiliser Gmail avec la même convivialité que l’application maison Mail a fait surface. Et pas que surface… si on en juge le résultat plus qu’acceptable.

• la version beta est gratuite et pas limitée dans le temps
• la version définitive coûtera quelques carottes
• à tester car cela a l’air vraiment bien fait, notamment la facilité pour attacher des documents même si j’ai déjà cité l’extension “dragdropupload” pour Firefox pour le faire en ligne

A surveiller de près donc!

Y a des posts qui te mettent définitivement l’eau à la bouche. Définitivement…

J’ai en effet eu l’occasion de discuter en fin de présentation avec un haut responsable de chez Google (dont je ne peux citer ni le nom ni la fonction) qui m’a officieusement confirmé plusieurs choses très intéressantes :

* Il y aura bien un outil de création de présentations en ligne (comme annoncé dans un précédent billet : Bientôt un outil de présentation en ligne chez Google ?) ;
* Le rachat de JotSpot va permettre de fédérer tous ces outils (bureautique, mail, agenda…) au sein d’une plateforme de collaboration ;
* Tous ces services vont progressivement être proposés au travers de Google Apps for Your Domain et de la Google Appliance (pour tourner dans le domaine de confiance de votre entreprise) ;
* Ils vont bientôt lancer des versions applicatives de Gmail et Calendar pour pouvoir les exploiter en mode déconnecté (ceci venant confirmer mes précédentes prédictions).

Source

J’attends avec impatience une version applicative de Gmail. Une sorte de Thunderbird puissance 10, synchronisé à chaque connection. Et une possibilité de backuper le tout tranquillement…

Nickel bleu ciel, j’ai vu ce petit soft qui se place en haut à droite de son beau Mac et qui se révèle bien pratique à l’usage: Google Notifier pour Mac. Gère les mails reçus et les événements du calendrier Google.

Attention, cela permet de gérer UN compte Gmail et Google Calendar. Si vous êtes plusieurs à utiliser la même bécane, rien ne vaut l’extension Firefox Gmail Manager.

Ce script refusait de marcher jusqu’à une réinstallation en cette belle journée pluvieuse. Du coup, je ne sais plus où j’ai lu cette info. Le script “Gmail Conversation Preview Bubbles” permet de faire un clic droit sur un mail dans sa inbox Gmail pour en obtenir rapidement un preview. Des clics de gagné c’est du temps gagné non?

Source

Désolé pour ceux qui attendaient une réponse, je reste au niveau de la question. Est-ce qu’il y a une possibilité de backuper son compte Gmail? Les messages entrant mais également sortant? Merci de me faire part de vos idées et / ou solutions.

Chacun sait qu’il est possible de créer des labels et de les appliquer à ses messages. C’est une sorte de mix réussi entre un dossier, une catégorie, un tag, etc. Tout en évitant les pièges d’une architecture “physique” dans le sens où un label ne crée pas de dossier mais s’applique à un message et permettra par la suite de mieux s’y retrouver. Bref, ça me plaît bien!

Gmail utilise également des labels qui n’apparaissent pas dans le box “label”. Des sortes de labels cachés que liste Google Operating System dans son article Hidden Labels in Gmail.

Par exemple une recherche pourrait être: “label:sent …”, les résultats étant cherchés uniquement dans les mails envoyés. On peut aussi combiner deux labels ou plus en les ajoutant (par exemple label:A label:B).