davidtouvet.com

Je suis en train de produire une fiche sur ce format car oui… on a de la peine à le croire mais de nombreuses personnes ne savent pas bien ce que signifie ce format ni comment produire un fichier possédant cette fameuse extension. Bon en même temps, ces personnes ne doivent pas au moins une fois par jour attendre des plombes après avoir cliqué sur un doc PDF sur le web. Parfois je m’imagine les créateurs chez Adobe se poiler chaque matin en s’imaginant le temps que chaque internaute perd quotidiennement en attendant que le document s’affiche. Y a sûrement une version plus rapide, prête dans les tiroirs, mais l’architecte en chef doit répéter avec malice: “non attends, on va rire encore quelques années”. Faudrait inventer un système lié à Adobe qui produirait de l’electricité quand ça se charge. On pourrait fermer plusieurs centrales nucléaires… Bon je m’éloigne.

Donc, ceux qui ont déjà mangé trois fois de la fondue chinoise et qui n’ont plus de cadeaux à ouvrir, allez donc lire “Acrobat 8 en question au Club Photoshop“. On y apprend pas mal de trucs sympas. Et heureusement c’est du HTML donc ça s’ouvre vite.

J’avais bien vu l’info sur PresseCitron mais je m’étais dit que cela ne me servirait jamais. Jusqu’à… aujourd’hui et une impossibilité d’ouvrir un fichier fraîchement scanné en .tif.

C’est là que je suis tombé sur le billet de Sam Le Tam Tam reprenant les deux convertisseurs présentés par PresseCitron: Zamzar et Media Convert.

Zamzar n’a pas accepté mon .tif mais Media Convert l’a converti à merveille en png. A conserver au cas-où!

Petit outil bien sympa pour convertir en format PDF et en ligne les documents suivants DOC, PPT, XLS, JPG, GIF, TIFF, RTF, PPS, HTML, BMP, PNG, EMF, TXT, PUB, WMF: PDF Online (via Thot).

Totem Consult met le doigt sur un problème lié à l’échange de documents Word. En effet, d’après JDN Solutions, Microsoft Word serait le champion de l’indiscrétion vu que les modifications apportées à un document peuvent parfois être distinctement lues par n’importe quel détenteur du traitement de texte de Microsoft.

Deux petites citations à faire perler la sueur sur le front ou rire, c’est selon les goûts:

“Le format Microsoft Word est complexe et non-documenté. Comme il n’a pas été prévu pour être utilisé comme format d’échange, il n’est pas étonnant qu’il permette des fuites d’informations confidentielles. [...] Lorsque l’on fait des modifications, des données sont ajoutées, supprimées, etc. Or, il est toujours possible de retrouver les données effacées, même celles que l’on ne voulait pas diffuser car elles sont toujours dans le fichier, pour permettre de revenir en arrière”, ajoute Hervé Schauer, du cabinet HSC.

“Ces informations sont accessibles avec un simple éditeur hexadécimal. Si plusieurs personnes ont successivement édité le fichier, les informations sont présentes pour chacunes d’entre elles ! Il est ainsi possible de découvrir la liste de tous ceux qui ont édité le document, le nom de leur machine, du serveur de partage et d’impression. Dans les GUID se trouvent les adresses Ethernet des ordinateurs où a été sauvé le fichier. Il est parfois possible d’en déduire l’organigramme d’un service ou le plan du réseau avec les contrôleurs de domaines”, ajoute Hervé Schauer.

S’il ne fallait retenir que 3 choses de cet article:

• Les logiciels Office sont utiles pour la création et l’édition de documents, pas pour leur publication.
• Il faut utiliser pour communiquer des formats de communication : texte, HTML, PDF (à condition toutefois d’avoir bien configuré le programme qui génère le PDF, sinon, certaines informations y seront rajoutées à partir du document Office).
• Si on est vraiment contraint d’utiliser Word pour éditer un document, il faudra avant de l’échanger copier-coller son contenu dans un document Word vierge, ce qui effacera toutes les traces des modifications successives.

Microsoft aurait paraît-il proposé un plugin nommé “Remove Hidden Data”, mais je n’ai pas cherché plus loin.

Encore une astuce transmise par une collègue pour utiliser au mieux le moteur de recherche Google pour des formats particuliers. Imaginons que l’on recherche des ressources dans le domaine de l’éducation mais que l’on désire seulement avoir des résultats présentant des documents flash. Comment faire? En entrant ainsi votre recherche dans le champ de formulaire de Google:

• “education filetype:swf” recherchera dans les documents Flash

Rappelons que la recherche dans d’autres formats fonctionne de la même manière:

• “éducation filetype:doc” recherchera dans les documents Microsoft Word
• “éducation filetype:xls” recherchera dans les documents Microsoft Excel
• “éducation filetype:ppt” recherchera dans les documents Microsoft Powerpoint
• “éducation filetype:pdf” recherchera dans les documents Adobe Acrobat
• “éducation filetype:ps” recherchera dans les documents Adobe Postscript
• “éducation filetype:rtf” recherchera dans les documents RTF

Mise à jour 2005-04-01: via “Google et SVG“, Google recherche maintenant également dans le format svg. On y apprend aussi que les formats pps, png, jpeg, gif (si on est dans l’onglet image) fonctionnent également.

Bon, morale de cette histoire: ne plus utiliser l’espace alloué par son provider comme disque dur… :shock:. Pour en savoir plus au sujet de l’indexation des documents Flash par Google, je vous recommande la lecture de l’article “Google Can Now Index . . . Flash!“:

Once again, Google comes out ahead with being able to index the contents of a Flash file. This amazing bit of news should make SEOs everywhere extremely happy, since they’ll be able to use and optimize Flash files as the main page on a site.

Le site “openformats.org” publie un article décrivant ce que sont les formats et en particulier les formats ouverts.

Après une courte introduction sur le concept de format, les auteurs abordent les différences entre formats ouverts et propriétaires afin de bien nous faire comprendre quels sont les risques à utiliser des formats propriétaires.

On dira qu’un format est propriétaire si le mode de représentation de ses données est opaque et sa spécification n’appartient pas au domaine public. Il s’agit de formats devéloppés par des entreprises afin de coder les données d’une application qu’elle produit: seuls les logiciels produits par cette entreprise seront capables de lire correctement et complètement les données contenues dans un fichier à format propriétaire. Les formats propriétaires peuvent être légalement protégés par des brevets et imposer le versement de royalties à tous ceux qui les utilisent.

Les auteurs présentent ensuite 4 raisons de ne pas utiliser des formats propriétaires.

1. Prendre le risque que le destinataire ne puisse pas lire un fichier
2. Prendre le risque de diffuser des informations confidentielles
3. Contribuer à la diffusion de virus et s’exposer au risque de contamination
4. Renforcer les monopoles de fait qui existent dans le domaine de l’informatique

Enfin, l’article présente les formats propriétaires à éviter ainsi que les formats ouverts recommandés.