davidtouvet.com

…la preuve en image sur le blog netzlernen.ch. La comparaison est faite avec un système wiki, mais on pourrait même aller plus loin et comparer avec des blogs ou google docs par exemple (pour citer un service de bureautique en ligne).

Cette illustration me servira très certainement pour expliquer et expliquer encore à quel point l’email n’est pas un outil pensé pour collaborer à plus que 2 personnes…

Il vous arrive sûrement parfois d’avoir envie d’écrire un nouvel email tout en conservant le message affiché à l’écran, ce qui n’est pas si facile avec des solutions webmail puisqu’en général, cliquer sur “nouveau message” aura comme effet de remplacer le message actuel par une zone de rédaction d’un nouveau message.

Heureusement, avec Gmail c’est facile, il suffit de presser la touche majuscule en cliquant sur “composer” ou “répondre” ce qui ouvrira la fenêtre de rédaction dans un petit popup qui se refermera lors de l’envoi du message.

On le sait, on le fait

Bon j’en parle souvent sur ce blog mais là, on passe la vitesse supérieure et on deviendra encore plus rapide et efficace avec Gmail.

1) lorsque vous recevez un mail, si vous passez la souris sur le nom de l’expéditeur (première ligne du mail, ou dans une liste de message), vous verrez une petite fenêtre pop-up qui vous permettra de corriger le nom de ce contact,  de le copier ou de copier l’adresse email et d’obtenir une liste des derniers messages du contact

2) on le sait mais ça fait du bien quand même: dans Gmail, tapez donc un “?” et vous obtiendrez une magnifique liste de raccourcis claviers sur fond noir…

3) parmi ces raccourcis, le “!” pour marquer un mail en tant que spam,  le “.” qui permet d’appliquer rapidement un label et le “[” qui vous permet d’archiver un message et de lire le suivant

4) taper une recherche du genre “l:unread” ce qui vous listera tous les mails non lus (label = unread) mais mieux, pourquoi ne pas bookmarquer cette requête: http://mail.google.com/mail/#search/l:unread

Que du bonheur, je vous disais!

iPhoto2Gmail est un petit plugin sympathique pour iPhoto permettant d’envoyer ses photos en utilisant son compte Gmail directement depuis l’interface d’iPhoto. Du petit lait quoi…

Si l’on en croit Google Operating System:

Googling Google posts about a hidden Gmail operator that lets you restrict your messages to a certain language. For example, if you search for lang:pt or lang:Portuguese or language:Portuguese, you’ll find some of the messages that contain Portuguese text. You can combine the lang: operator with keywords or other operators. The language detection is not perfect, so not all the messages are labeled correctly.

C’est pas beau tout ça?  Et comme conclut l’auteur, on peut s’imaginer ce que deviendra Gmail lorsque des fonctions de traduction seront proposées. Imaginons: j’écris un mail en français, j’indique que je veux l’envoyer en espagnol et que les mails de mon correspondant que nous nommerons Pedro me soient livrés en français avec la version originale citée dessous.

C’est une question pas si bête que ça en a l’air au premier abord… Si on applique un label à un groupe de messages, il est facile de les afficher tous ou de lancer une recherche dans ce groupe en utilisant le string label:monlabel dans le moteur de recherche de Gmail. Mais comment rechercher dans les messages sans label (par exemple ceux que l’on archive) ?

Deux solutions présentées dans ce message: Find archived messages without label. A vous de choisir la méthode qui vous plaît mais c’est vrai que Gmail devrait automatiser cela en appliquant par exemple un label aux messages sans label (nolabel) et en l’enlevant dès qu’on choisit un label.

Pour ceux qui ne lisent pas le chinois, un label, c’est une étiquette qu’on applique à un message, comme un tag. C’est mieux que de ranger les messages dans des boîtes (catégories) car même si les label ressemblent beaucoup aux boîtes, ils ont l’avantage de permettre d’appliquer plusieurs labels à un mail, alors qu’il n’est pas possible de ranger un mail dans plusieurs boîtes.

Facile, il suffit de se rendre dans les préférences, de choisir comptes et d’ajouter un compte POP en veillant à utiliser les paramètres suivants (un grand merci à Samuël en passant):

C’était le dernier obstacle qui m’empêchait d’utiliser uniquement Gmail pour l’ensemble de mes mails. Je recevais trop d’emails privés sur mon compte de l’Université ce qui était un casse-tête pour les remettre au bon endroit.

Je ne connaissais pas cette technique et comme elle est mise en action là où je bosse, ce fut un plaisir de tomber sur deux billets du blog du service email de l’université de Fribourg qui explique très bien tout cela:

• Introduction du « greylisting » pour améliorer la lutte contre le spam
• Rejet temporaire des messages entrants à l’université. Pour quelle raison?

A la réception d’un message, le triplet « origine du message ; adresse de l’expéditeur ; adresse du destinataire » est enregistré dans une base de données. S’il s’agit d’un nouveau triplet, le message est rejeté temporairement tandis que pour les triplets connus (existants dans la base de données), le message est immédiatement accepté et délivré au destinataire après analyse par l’antivirus et l’antispam.Pour ne pas se faire repérer, les spammeurs doivent fréquemment changer de serveur et utiliser des adresses e-mail différentes, leurs messages sont donc majoritairement rejetés.

Le triplet des messages légitimes reste constant, la passerelle de messagerie retourne une erreur temporaire pour les nouveaux correspondants et accepte le message lors de la seconde tentative.

Pour une description plus détaillée, vous pouvez consulter un article en anglais ou en français de l’encyclopédie Wikipedia.

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