davidtouvet.com

Heureux hasard… alors qu’hier je mentionnais une astuce pour “Afficher ses calendriers Google dans la barre latérale de Firefox“, je tombe à l’instant en lisant le blog Google Operating System sur un mécanisme semblable pour afficher ses Google Docs. Sous la forme d’une extension Firefox cette fois-ci: Google Docs Bar.

Bien vu lulu!

Je suis en train de produire une fiche sur ce format car oui… on a de la peine à le croire mais de nombreuses personnes ne savent pas bien ce que signifie ce format ni comment produire un fichier possédant cette fameuse extension. Bon en même temps, ces personnes ne doivent pas au moins une fois par jour attendre des plombes après avoir cliqué sur un doc PDF sur le web. Parfois je m’imagine les créateurs chez Adobe se poiler chaque matin en s’imaginant le temps que chaque internaute perd quotidiennement en attendant que le document s’affiche. Y a sûrement une version plus rapide, prête dans les tiroirs, mais l’architecte en chef doit répéter avec malice: “non attends, on va rire encore quelques années”. Faudrait inventer un système lié à Adobe qui produirait de l’electricité quand ça se charge. On pourrait fermer plusieurs centrales nucléaires… Bon je m’éloigne.

Donc, ceux qui ont déjà mangé trois fois de la fondue chinoise et qui n’ont plus de cadeaux à ouvrir, allez donc lire “Acrobat 8 en question au Club Photoshop“. On y apprend pas mal de trucs sympas. Et heureusement c’est du HTML donc ça s’ouvre vite.

J’avais déjà mis le nez dessus il y a quelques temps (lire mon billet sur Scribd) mais là, la trouvaille de PresseCitron vaut le détour: Docstoc.

Comment ça marche ?
Le site est simple d’utilisation : il suffit de créer un compte utilisateur (gratuit) et vous accédez à la documenthèque, organisée en 7 grandes catégories (Tous documents, Légal, Business, Finance, Technologie, Education, Créativité) elles-mêmes subdivisées en plusieurs sous-catégories.
La page d’accueil s’ouvre sur un listing des documents les plus vus, présentés un peu comme sur un site de news à la Digg, et propose 5 grands onglets qui permettent d’accéder aux 5 principales fonctionnalités qui sont au coeur du service :

• Share : partager un document en l’envoyant sur le site, avec description, tags, catégorie. Vous décidez également si vous souhaitez le rendre public ou le garder dans votre espace privé, car vous pouvez également usiliser Docstoc comme simple espace de stockage en ligne
• Profile : vous pouvez renseigner votre profil afin de lieux vous faire connâitre des autres membres
• Docsters : accès aux profils des autres membres
• Request : l’une des fonctions les plus intéressantes de Docstoc, qui vous permet de faire la demande d’un document si vous ne l’avez pas trouvé sur le site
• Blogs : la liste des blogs des membres

Côté documents, vous pouvez publier des documents dans les principaux formats connus : .doc, .pdf, .xls, .ppt, .ppt, .txt, la consultation se faisant dans le site via Flashpaper, l’utilitaire de conversion de documents au format Flash, probablement afin de garantir une compatibilité optimale avec toutes les plate-formes (tout le monde n’a pas Powerpoint ou équivalent installé sur son PC), mais surtout pour permettre de publier les documents sur votre propre site à l’aide du code fourni, à l’image de ce qui se pratique avec Youtube.

Source

Quel cran… proposer une interface à la YouTube pour les documents textuels… Le pari est plutôt gagné si on en juge le résultat: Scribd.

L’affichage d’un document à l’écran est probablement plus difficile qu’une vidéo, considérant tout le traitement qu’on aime faire du texte. L’équipe de Scribd a fait un sacré boulot en permettant de télécharger un document, puis de l’afficher dans une page Web ou dans un blogue avec plusieurs fonctions intégrées : recherche de mots clés, zoom, changement de pages, impression, barres de défilement (TechCrunch : Scribd “TouTube for Documents” Gets $300K). Le site reconnaît les formats les plus courants (.pdf, .doc, .ppt, .xls, .txt) et les convertit en de multiples formats, dont un fichier MP3 des textes en anglais. De plus, un nouveau service en ligne ne serait pas complet sans des fonctions de recherche, de commentaires des lecteurs ou d’étiquetage folksonomique.

Source

Avantages:

• possibilité de partager des textes en ligne de manière efficace
• possibilité de placer un texte sur un site, un blog, etc. en copiant-collant un petit bout de code (à la embed)
• idéal pour partager des travaux (monde du elearning)
• génial puisqu’il ne faut pas posséder la suite Microsoft Office pour arriver à lire le contenu

Un petit exemple pour la route:

Petit outil bien sympa pour convertir en format PDF et en ligne les documents suivants DOC, PPT, XLS, JPG, GIF, TIFF, RTF, PPS, HTML, BMP, PNG, EMF, TXT, PUB, WMF: PDF Online (via Thot).

BASE:

BASE (Bielefeld Academic Search Engine) is the multi-disciplinary search engine to scholarly internet resources at Bielefeld University.

BASE facilitates effective and targeted searches and retrieves high quality, scientifically relevant results. Other than search engines like Google or Yahoo BASE searches the deep web as well. The sources which BASE includes are intellectually selected and reviewed. That’S why data garbage and spam is excluded from the beginning.

Source

Source: (bases de données) > Des millions de documents accessibles

On aime ou on aime pas, mais comme je suis un fana des classements par chronologie, j’ai bien aimé le système mis au point par Noguchi Yukion (The Noguchi Filing System) remarqué sur Totem Consult.

Mode d’emploi: classez chaque document, quelque soit son type (facture, note de réunion, manuel d’utilisateur, etc.), dans une enveloppe type A4 sur laquelle vous inscrivez son contenu. Rangez ensuite les enveloppes (par exemple verticalement sur une étagère) en y insérant les nouvelles du même côté (par exemple à gauche). Chaque document retiré du classement pour utilisation sera remis dans le classement comme s’il était un nouveau document (sur le côté gauche) plutôt qu’à l’endroit où il se trouvait initialement. Ainsi, après un certain temps, les documents inutilisés seront progressivement migrés vers la droite du classement. Ce système s’appuie sur l’idée que les gens retiennent plus facilement quand un document a été utilisé pour la dernière fois plutôt que où il a été classé. De plus, avec un système traditionnel de classement par sujet, quelque soit le choix des rubriques, on finit toujours par avoir des documents à classer à plusieurs endroits. Enfin, le traitement de l’archivage est simplifié: il suffit de retirer les enveloppes de la partie droite de l’étagère plutôt que de parcourir l’ensemble des dossiers !

Source

L’article “Archivage électronique à valeur probante” pose bien le problème de l’archivage électronique:

L’archivage, qu’il ne faut pas confondre avec la sauvegarde, consiste à mettre en place des actions, des outils et des méthodes pour conserver à moyen et long terme des informations sélectionnées dans le but de les exploiter. Les données doivent être non seulement structurées, indexées et conservées sur des formats appropriés à la conservation et à la migration, mais il faut prévoir leur restitution et leur accessibilité dans un contexte technologique changeant.

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