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Brainsfeed pointe un article très intéressant à lire pour faire le point sur l’utilisation et les différences entre suites bureautique en ligne et celles de type Ms Office: Suites bureautiques en ligne. Quel avenir? Quelques citations:

• “si ces applications ont du succès, c’est qu’elles sont “disruptives”, ce que l’on pourrait traduire par révolutionnaires, concept qu’il précise et définit ainsi : “Disruptive technologies do not destroy existing market leaders overnight. They do not get adopted by the entire market at the same time. They do not initially seem to be “better” products (in fact, in the early going, they are often distinctly “worse.”) They are not initially a viable option for mainstream users. They do not win head-to-head feature tests. Initially, they do not even seem to be a threat.”
• “Ils pourraient effectivement déloger Office en se battant non pas sur le terrain de la bureautique traditionnelle, mais en allant sur celui de la création de documents, en offrant aux auteurs des outils pour préparer leurs documents, pour les travailler avant de les mettre en forme.”

Je ne peux que être d’accord avec ces propos. Il est évident que des services comme Google Docs ne peuvent pas rivaliser avec des outils comme Ms Office. Par contre je constate que la stratégie de Google ou de ses concurrents commence à porter ses fruits: au lieu d’essayer de copier les produits Office, on découvre des usages nouveaux et des possibilités offertes par le fait que le service tourne en ligne (on peut penser à la collaboration ou à l’accès constant à ses données depuis n’importe quelle machine). Et une fois qu’on a goûté à ces manières de faire, il est difficile d’utiliser à nouveau ses anciens outils de bureautique. Outils qui restent pourtant valables pour l’édition finale: on commence en groupe (ou non) à éditer  un document en ligne avec une solution comme Google Docs puis on l’exporte en .doc par exemple pour le finaliser avec Office. Je vois donc ces services de bureautique en ligne comme des nouveaux éléments d’un puzzle bien connu. Ce sont des espaces de collaboration qui ont un sens et une utilité le temps… de la collaboration. Mais qui sait ce que nous réserve l’avenir? Car ce qui me surprend avec ces solutions en ligne, c’est la part d’innovation et d’adéquation avec les nouvelles pratiques du web que nous ne retrouvons pas dans les applications installées en local. Google est forcé de créer des ruptures et poussera Office à se renouveler.

Je ne sais pas, mais on s’y approche! Pour ceux qui aiment les choses bien carrées et le tournis, je vous propose le tableau “Office 2.0 Database” qui liste l’ensemble des services en ligne de type bookmarks, calculatrice, gestion de projets, calendrier, desktop, fax, expense tracker, traitement de texte, etc. Bref, toutes ces petites choses qu’on faisait avant sur notre machine et qu’il est tellement plus simple de faire en ligne, dans le cas d’une utilisation basique, ce qui est pour moi le cas dans 90% des cas (essayez donc de faire une phrase et d’y placer trois fois le mot “cas”!).

Outils Froids se demande ce qu’il manque pour finalement faire le grand saut et se débarasser de Microsoft Office?

# la confiance de l’utilisateur dans la viabilité de sociétés pour la plupart vieilles de moins de 2 ans
# la possibilité de synchroniser facilement ses données avec un PC afin d’en assurer la portabilité et surtout la sauvegarde
# la compatibilité entre ses services entre eux (intégrer un graphique fait sous tableur dans le fichier généré par un traitement de texte en ligne en conservant les liens dynamiques par exemple …).
# des fonctionnalités toujours plus nombreuses (au risque de dérouter les utilisateurs qui en sont néanmoins globalement demandeurs)

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Totem Consult met le doigt sur un problème lié à l’échange de documents Word. En effet, d’après JDN Solutions, Microsoft Word serait le champion de l’indiscrétion vu que les modifications apportées à un document peuvent parfois être distinctement lues par n’importe quel détenteur du traitement de texte de Microsoft.

Deux petites citations à faire perler la sueur sur le front ou rire, c’est selon les goûts:

“Le format Microsoft Word est complexe et non-documenté. Comme il n’a pas été prévu pour être utilisé comme format d’échange, il n’est pas étonnant qu’il permette des fuites d’informations confidentielles. [...] Lorsque l’on fait des modifications, des données sont ajoutées, supprimées, etc. Or, il est toujours possible de retrouver les données effacées, même celles que l’on ne voulait pas diffuser car elles sont toujours dans le fichier, pour permettre de revenir en arrière”, ajoute Hervé Schauer, du cabinet HSC.

“Ces informations sont accessibles avec un simple éditeur hexadécimal. Si plusieurs personnes ont successivement édité le fichier, les informations sont présentes pour chacunes d’entre elles ! Il est ainsi possible de découvrir la liste de tous ceux qui ont édité le document, le nom de leur machine, du serveur de partage et d’impression. Dans les GUID se trouvent les adresses Ethernet des ordinateurs où a été sauvé le fichier. Il est parfois possible d’en déduire l’organigramme d’un service ou le plan du réseau avec les contrôleurs de domaines”, ajoute Hervé Schauer.

S’il ne fallait retenir que 3 choses de cet article:

• Les logiciels Office sont utiles pour la création et l’édition de documents, pas pour leur publication.
• Il faut utiliser pour communiquer des formats de communication : texte, HTML, PDF (à condition toutefois d’avoir bien configuré le programme qui génère le PDF, sinon, certaines informations y seront rajoutées à partir du document Office).
• Si on est vraiment contraint d’utiliser Word pour éditer un document, il faudra avant de l’échanger copier-coller son contenu dans un document Word vierge, ce qui effacera toutes les traces des modifications successives.

Microsoft aurait paraît-il proposé un plugin nommé “Remove Hidden Data”, mais je n’ai pas cherché plus loin.

Récit très complet d’un utilisateur qui décida un jour de ne plus utiliser Word pour composer ses textes pour se tourner vers LaTeX, un éditeur un peu “barbare” au premier abord…

Je viens de « me mettre » à LaTeX, traitement de texte qui est en fait plutôt un outil de composition typographique. Il me semble utile de noter les épisodes de cette petite aventure.

Lorsque l’on s’apprivoise à un nouveau logiciel, on traverse en effet des étapes que l’on oubliera bientôt, comme si l’on était passé d’un bond de l’ignorance totale à l’utilisation pratique[1]. Or ce n’est pas le cas. Ces étapes ressemblent à l’apprentissage d’un morceau de piano : déchiffrer la partition, jouer lentement mains séparées, mettre lentement les mains ensemble, respecter accents, liaisons et notes piquées, noter les doigtés, isoler et travailler à part les passages difficiles, accélérer jusqu’à ce que l’on ait atteint (mais jamais dépassé) le tempo giusto, introduire les nuances du toucher et du rubato… La qualité de l’interprétation supposera aussi que l’on connaisse bien le compositeur, son époque, et la façon dont les maîtres l’ont interprété.

Lors d’un tel apprentissage, on est souvent un peu ridicule. On commet des erreurs par étourderie, précipitation et présomption. On peste contre soi-même, l’ordinateur, les rédacteurs de la notice, les programmeurs qui ont mis tant de choses saugrenues dans ce truc incroyable.

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A retenir en passant: LaTeX (il convient de prononcer latek, la dernière lettre n’étant pas notre X mais le « chi » grec qui s’écrit X et se prononce K).

Source: (pluri)TAL > S’apprivoiser à un nouveau logiciel

Avis aux amateurs d’histoire et de géographie, OOo.HG propose un ensemble d’outils utilisables dans OpenOffice.org pour créer facilement tout document en histoire-géographie.

• Cart’OOo: créer vos cartes et croquis à partir de 207 fonds vectoriels de géographie et histoire
• Atlas’OOo: intégrer 415 cartes, fonds de carte et graphiques bitmap dans tous vos documents
• Chron’OOo: créer tous vos axes et frises chronologiques à partir d’objets vectoriels
• Diap’OOo: Créer des objets numériques animés Hist-Géo au format Flash

Source: Framasoft > Atlas’OOo

Tout à été dit sur Writely, sorte de Word en ligne permettant de créer de nouveaux documents, d’en importer et surtout de collaborer à plusieurs sur le même document. Il suffit pour cela d’envoyer une demande par email à un collaborateur qui sera invité à s’identifier sur writely.com et ainsi à rentrer dans le système. Design soigné, Ajax à souhait, que demande le peuple

Les petits plus:

• possibilité d’ajouter des tags aux documents
• possibilité de publier directement le document sur son blog (marche pour la plupart des systèmes, dont WordPress)
• raccourcis clavier qui fonctionnent: un CTRL-S qui marche en ligne, ça fait des frissons
• suivi des révisions

Mise à jour 2006-03-09: rachat de Writely par Google… décidément!

Très bonne citation de Paul Graham citée par Robin Good que je m’empresse de… citer ici avec quelques autres pour mémoire (les mises en gras sont de moi). L’article en question (The Other Road Ahead) est un pur bijou en terme de clarté et vision de l’informatique.

When we look back on the desktop software era, I think we’ll marvel at the inconveniences people put up with, just as we marvel now at what early car owners put up with. For the first twenty or thirty years, you had to be a car expert to own a car. But cars were such a big win that lots of people who weren’t car experts wanted to have them as well.

Computers are in this phase now. When you own a desktop computer, you end up learning a lot more than you wanted to know about what’s happening inside it. But more than half the households in the US own one. My mother has a computer that she uses for email and for keeping accounts. About a year ago she was alarmed to receive a letter from Apple, offering her a discount on a new version of the operating system. There’s something wrong when a sixty-five year old woman who wants to use a computer for email and accounts has to think about installing new operating sytems. Ordinary users shouldn’t even know the words “operating system,” much less “device driver” or “patch.”

There is now another way to deliver software that will save users from becoming system administrators. Web-based applications are programs that run on Web servers and use Web pages as the user interface. For the average user this new kind of software will be easier, cheaper, more mobile, more reliable, and often more powerful than desktop software.

With Web-based software, most users won’t have to think about anything except the applications they use. All the messy, changing stuff will be sitting on a server somewhere, maintained by the kind of people who are good at that kind of thing. And so you won’t ordinarily need a computer, per se, to use software. All you’ll need will be something with a keyboard, a screen, and a Web browser.

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