davidtouvet.com

Bon je la fais brève.

Possédant un mac depuis quelques temps, j’ai lorgné du côté des solutions de backup. Deux choix possibles après quelques recherches:

1. SuperDuper
2. SmartBackup

SuperDuper te backupe tout ton ordi ou rien que tes fichiers (ton “user” quoi). Et il le fait vraiment bien. A l’octet près.  SmartBackup lui est intéressant parce qu’il conserve ce que tu effaces ou changes. Mais alors, il est vraiment nullo. J’ai lancé plusieurs fois le même backup sans rien changer et il me disait que des milliers de fichiers avaient changé. De plus les tailles des backup ne correspondaient pas du tout au dossier original. Et ça, ça me refroidit en quelques secondes…

Alors départ pour SuperDuper mais y a un gros problème (que j’ai lu ici). Si on fait des backup en clonant à chaque fois A vers B ou même vers C ou D, si on fait une bourde dans A, l’erreur va se répercuter dans B, C et D et donc comment revenir en arrière puisque tous les backup sont des copies exactes de A qui contient l’erreur….

Voici ma méthode qui mixe l’intelligence de SmartBackup avec le bon bosseur SuperDuper.

• je crée dans mes documents un répertoire poubelle nommé “trashy” pour l’explication
• dès que je supprime un fichier ou change un fichier, je mets ce fichier dedans (on peut les classer par mois ou par jour, c’est comme vous voulez)
• je lance mes backup quand je veux et ainsi j’ai toujours B qui est égal à A mais en plus, j’ai comme un historique de mes effacements ou changements. Donc si je fais une erreur en modifiant un fichier ou en supprimant un fichier, je sais que je pourrais toujours le retrouver dans “trashy”
• bien évidemment je vide trashy progressivement (par exemple tout ce qui est plus vieux que 1 an) pour ne pas le faire grossir pour rien

Et le plus intéressant, c’est que j’ai remarqué que cette manière de faire existe en fait un peu partout. Par exemple iPhoto ajouté aussi une poubelle. Une photo effacée est en fait conservée et on peut la remettre à sa place.

Vous me direz qu’il existe une poubelle sur chaque machine. Oui mais celle-là doit souvent être vidée pour des fichiers ou autres téléchargements sans importance et il devient compliqué de bien la gérer.

On aime ou on aime pas, mais comme je suis un fana des classements par chronologie, j’ai bien aimé le système mis au point par Noguchi Yukion (The Noguchi Filing System) remarqué sur Totem Consult.

Mode d’emploi: classez chaque document, quelque soit son type (facture, note de réunion, manuel d’utilisateur, etc.), dans une enveloppe type A4 sur laquelle vous inscrivez son contenu. Rangez ensuite les enveloppes (par exemple verticalement sur une étagère) en y insérant les nouvelles du même côté (par exemple à gauche). Chaque document retiré du classement pour utilisation sera remis dans le classement comme s’il était un nouveau document (sur le côté gauche) plutôt qu’à l’endroit où il se trouvait initialement. Ainsi, après un certain temps, les documents inutilisés seront progressivement migrés vers la droite du classement. Ce système s’appuie sur l’idée que les gens retiennent plus facilement quand un document a été utilisé pour la dernière fois plutôt que où il a été classé. De plus, avec un système traditionnel de classement par sujet, quelque soit le choix des rubriques, on finit toujours par avoir des documents à classer à plusieurs endroits. Enfin, le traitement de l’archivage est simplifié: il suffit de retirer les enveloppes de la partie droite de l’étagère plutôt que de parcourir l’ensemble des dossiers !

Source

L’article “Archivage électronique à valeur probante” pose bien le problème de l’archivage électronique:

L’archivage, qu’il ne faut pas confondre avec la sauvegarde, consiste à mettre en place des actions, des outils et des méthodes pour conserver à moyen et long terme des informations sélectionnées dans le but de les exploiter. Les données doivent être non seulement structurées, indexées et conservées sur des formats appropriés à la conservation et à la migration, mais il faut prévoir leur restitution et leur accessibilité dans un contexte technologique changeant.

Lire le reste de cet article »

Vous avez envie de retrouver un site qui n’est plus en ligne, ou de revoir une ancienne version de votre site? Pas de problème, WayBack Machine est là pour ça car il archive le Net :shock:.

L’interface est très conviviale à mon goût. Après avoir entré l’URL de votre choix, un tableau chronologique vous permet de retrouver rapidement la version désirée. Simple, efficace. Mais si l’on désire supprimer un site du web pour x raisons…

Source: “Les archives du net” (Rmen’s blog)