davidtouvet.com

Comment faire pour archiver ses messages emails gérés par Thunderbird? C’est tout simple en suivant le tutoriel “Archiver les messages avec Thunderbird“.

Gmail permet d’utiliser des raccourcis claviers très utiles comme par exemple le fait de taper “r” lors de la lecture d’un email pour directement passer à la fenêtre de réponse. Attention, pour que ces raccourcis soient pris en compte, il faudra au préalable les activer dans les préférences.

Mise à jour 2007-02-11: une autre liste bien intéressante avec des nouveautés me semble-t-il!

On en rêvait, il l’a fait: Google Gmail Loader est un véritable petit bijou puisque ce soft est capable d’importer vos emails dans votre compte Gmail (voir une capture d’écran).

Gmail tend à devenir l’outil idéal pour gérer ses emails puisqu’il dispose d’une énorme capacité de stockage qui augmente constamment, qu’il est plus rapide qu’un client type Thunderbird, qu’il dispose d’un moteur de recherche performant (le contraire serait le comble non?), qu’il est possible d’importer/exporter ses contacts, qu’on peut y accéder en POP (bon pour les backup!), qu’on peut modifier l’adresse Reply-to, qu’on peut faire en sorte que ses emails soient envoyés depuis une autre adresse email (par exemple, je continue à utiliser contact@davidtouvet.com mais je gère mes emails depuis Gmail), etc. etc.

Le seul inconvénient était de ne pas pouvoir importer ses anciens emails pour les gérer avec Gmail. On peut certes les forwarder mais cette solution n’est de loin pas satisfaisante et “propre” puisque l’on perd l’expéditeur original et que les “conversations” que Gmail forme automatiquement ne pourront plus être réalisées.

C’est là qu’intervient Google Gmail Loader!

Some of the benefits of GMail are the large storage space, easy labeling of messages (instead of sorting into folders), and quick Google-powered searching. As an email packrat, I jumped at the opportunity to have all my email easily searchable. I decided I would import all my old email from Netscape Communicator 4.7 (which had messages in it dating back to 1994). There was no upload feature included with GMail, however.

So I wrote one.

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A noter:

• Gmail Loader importe vos emails dans votre compte Gmail sans les détruire de votre compte local
• Les emails peuvent arriver soit dans la boîte “Inbox”, soit dans la boîte “Sent Mail” de votre compte Gmail
• Les dossiers sources doivent être en local
• Gmail Loader changera l’adresse From: par votre adresse Gmail

Pour en savoir plus:

• Gmail Loader 0.5
• Import Mail from Mozilla Thunderbird in Gmail (Step by Step Screenshot Walkthrough)
• Import Your Emails from Outlook Express in Gmail
• gExodus Gmail Import Tool (un autre outil similaire)

Mise à jour 2006-01-14: je viens de constater deux inconvénients dont un vraiment dommage:

• tout premièrement une lenteur dans l’envoi des emails, mais cela à une raison:
  

  The loader will then send one message every 2 seconds to GMail’s servers. The delay between messages is to reduce the load sending so many messages will certainly create. Start it running, go to bed, and see the results in the morning. Alternatively, you can sort your messages as they come in.

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• le deuxième problème est plus embêtant:
  

  Some Issues:
  The timestamp in the inbox will be the time the message was received by Google. Inside the message the original date will be displayed. You can search for parts of dates to retrieve matching messages. “Aug 94″, for instance, will show you all messages from August of 1994.

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  Gmail’s inbox shows the time THEIR SERVER recieved the message so while the sender will show the appropriate person, the times in the inbox will be the time Gmail recieved the message, not the date it was origionally sent. There is no way for me to correct this problem, since the stamping is done by Google’s servers. Gmail does display the correct date and time in the message, though.

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  Ce qui signifie que la date des emails importés sera la date d’importation Il est vrai que dans l’entête complet de l’email, on retrouve la date originale. Pour l’instant je n’arrive pas à rechercher en tenant compte des dates originales…

GmailThis! (nouvelle version) est un bookmarklet qui une fois ajouté à sa barre de bookmarks (en le déplacant d’un simple drag and drop ou en l’enregistrant en tant que bookmark) permet d’envoyer une page web ou une sélection de texte d’une page web depuis un navigateur, en utilisant son compte Gmail.

GmailThis! is an easy way to make a Gmail email without visiting mail.google.com. Once you add the GmailThis! link to your browser’s toolbar, emailing will be a snap. Or rather, a click. Clicking GmailThis! creates a mini-interface to Gmail prepopulated with a link to the web page you are visiting, as well as any text you have highlighted on that page. Add additional text if you wish and then email or save as draft from within GmailThis!

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Source: le blog à Ollie > Extensions Gmail

Très utile si vous avez plusieurs comptes Gmail, l’extension Gmail Manager vient parfaitement prendre sa place dans Firefox et est paramétrable à souhait.

Gmail Manager est un énième notificateur qui signale les nouveaux messages à intervalles réguliers, sur plusieurs comptes. On peut placer l’affichage à plusieurs endroits différents: status bar, toolbar, navigation bar, etc.

Ce qui peut être embêtant c’est que le nombre de nouveaux messages ne s’affiche que pour une seule adresse à la fois, il faut un clic droit pour basculer d’une adresse à l’autre. De plus, un clic sur la notification suffit à ouvrir le compte Gmail, sans avoir à s’identifier, donc la sécurité est faible. En revanche, la vérification des nouveaux messages semble être cryptée.

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Source: le blog à Ollie > Extensions Gmail

L’email est fortement lié à l’usage du web. Celui qui ne possède pas et surtout n’utilise pas l’email comme moyen de communication sur Internet est vite hors-circuit. Pourtant qu’en est-il dans les faits? Pour les personnes de ma génération (pour dire vite, les 20-30 ans), l’email fut un des moyens de s’approprier le web et sans doute notre outil principal de communication.

Cependant, si j’observe ma pratique d’utilisation de l’email, je constate assez vite que

1. je ne l’utilise plus vraiment pour communiquer à part pour des correspondances officielles
2. j’utilise massivement d’autres canaux de communications comme par exemple les messageries instantanées, mon blog, les divers CMS ou LMS que nous utilisons au travail, etc.

Si l’on rajoute la problématique du spam à ce constat, on peut se demander pour quels usages doit être réservé l’email. C’est justement à cette question que tente de répondre Stephane Lee dans son article “Optimiser et protéger sa messagerie“.

Selon lui, une part non négligeable des emails est utilisée en pure perte pour l’entreprise. Ainsi, seuls 20% des e-mails délivrés sont utiles, le reste étant des spams. Il propose une charte d’utilisation de l’email qui doit être utilisé pour:

• communiquer une information de nature privée
• formuler une requête

Pour le reste, l’information peut très bien utiliser d’autres canaux, sans doute plus performants: mise en ligne sur un blog, un wiki ou un forum (libre au lecteur de s’abonner et de lire ce qu’il désire), utilisation des messageries instantanées, utilisation de la téléphonie IP avec répondeur, etc.

Ainsi, comme le propose la conclusion de l’article, il faut tendre progressivement vers un redéploiement des usages, ce qui n’est pas facile pour des personnes ayant vécu durant une dizaine d’années avec l’email comme seul moyen de communication.

Source: E-mail & Co

J’ai découvert par hasard ce matin la fonction qui me manquait depuis des mois dans Thunderbird: l’affichage du nombre d’email non lus et total de chaque dossier (avec la suite Mozilla, il était facile de rajouter ces deux colonnes).

Pour activer cette fonction, il suffit de se rendre dans “Tools > Options”, de choisir l’onglet “Advanced” et de cocher l’option “Show expanded columns in the folder pane“. Dans l’arborescence des dossiers apparaît alors un petit signe dans le coin supérieur droit permettant de choisir quelle colonne on veut ajouter ou non.

Comme vous le savez, il est possible de taper les premières lettres d’un contact (de son prénom, son nom ou de son adresse email) pour que Thunderbird fasse des propositions correspondantes à ce que vous avez tapé. C’est ce qui s’appelle la complétion automatique. Cela fonctionne à l’identique avec Firefox au niveau des URL. Jusque-là rien de nouveau sous le soleil.

Les problèmes commencent lorsque deux contacts ont le même prénom ou le même nom. Prenons un exemple fictif. Disons qu’un ami s’appelle Jean Sairien et un collègue Jean Passe. Si on tape “je…”, Thunderbird nous proposer les deux et bien souvent celui qu’on ne veut pas en première position. Pour être sûr de tomber sur Jean Passe par exemple, il est possible de taper: “je pa”, c’est à dire un certain nombre de lettres du prénom, un espace et un certain nombre de lettres du nom. Magique non?