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On dirait que Christophe de Outils Froids a le même problème que moi et beaucoup d’autres personnes: comment gérer au mieux ses emails? Il propose pour s’en sortir la lecture de 8 articles de 43Folders: 43 Folders Series: Inbox Zero.

Quelques conseils nouveaux pour moi à retenir:

• user et abuser des templates: comme beaucoup de mails reçus portent souvent sur les mêmes sujets, pourquoi ne pas utiliser des répones déjà conçues sous forme de templates?
• déléguer: “voici un lien qui pourra sans doute vous aider à…” (d’où l’avantage d’avoir un blog vers lequel on pourra rediriger les gens pour trouver des réponses à des questions ou thèmes déjà traités)
• savoir dire non si on n’a pas de réponse à une question, plutôt que “hum… je vais demander à tous mes collègues et connaissances pour voir si j’arrive à trouver une réponse”; mieux encore: dire qu’on n’a aucune idée et proposer d’autres personnes qui seraient susceptibles de répondre
• éviter de checker ses emails en flux tendu car on passera vite d’une activité consistant à traiter ses emails à une activité consistant à recevoir des emails et à les stocker en attendant les suivants (you actually are so integral to your company’s existence that your electronic absence for 10 contiguous minutes might cause NASDAQ de-listing, financial ruin, and the immediate firing of that really cute girl from Finance)

dragdropupload:

Drop files into attachment boxes instead of browse for them or type in the filename. Drop multiple files and fill all the entries. In some websites it allows to add new upload files: in Gmail is possible to drop the files directly over the “Attach a file” link.

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Vous avez pu le lire comme moi: avec Gmail, il suffit de glisser déposer (que c’est laid…) un fichier sur le lien “Attach a file” pour créer un attachment. La grande classe!

Merci Roby pour cet utilitaire: Thunderbird Tray.

Thunderbird-Tray is a system tray launcher tool for Mozilla Thunderbird, the popular e-mail client.
You can use TB-Tray to hide Thunderbird to the tray while you don’t need it.
When you click the tray icon, TB-Tray will restore Thunderbird.
It also has a menu of options for quick access to Thunderbird features.
Thunderbird-Tray is freeware (open source) and licensed under the GPL.

Source

On l’a compris, l’objectif pour une personne qui compose et envoit une newsletter est que ses lecteurs la reçoive au meilleur moment, c’est-à-dire qu’ils aient envie de la lire et de s’y intéresser. Comme ça à froid, je dirais que recevoir une newsletter un vendredi à 17h00 n’est pas le meilleur moment.

C’est la question que s’est posé Eric de presse-citron pour l’envoi de sa newsletter qui reprend le contenu de son blog. Dans les commentaires, on trouve un lien vers une étude qui postule que le vendredi serait le meilleur jour pour envoyer un email marketing. Hum… ma réflexion à froid vient de prendre l’eau…

Ma conclusion: je préfère prendre les jours qui suivent au score le vendredi, c’est-à-dire les mardi et jeudi. J’enverrai donc ma newsletter le mardi: abonnement au blog de davidtouvet.com.

Je me suis décidé à rendre public mon script PHP tout simple permettant d’envoyer les derniers billets de la semaine à une newsletter (mailing-liste, liste de diffusion, etc.) après avoir posté un commentaire au billet d’Eric “Blog et newsletter sont-ils compatibles ?” et remarqué que ma méthode pouvait intéresser d’autres personnes.

Comme je le signale dans mon commentaire, je suis persuadé qu’il ne faut pas proposer que le RSS comme canal de communication pour son blog. Autour de moi et parmi mes connaissances, peu de monde utilise ou connaît le RSS pour une raison toute simple: il faut 1) connaître cette nouvelle technologie mais 2) ce n’est pas suffisant, car il faut aussi installer et utiliser un aggrégateur pour pouvoir en profiter. Or tout le monde sait qu’une étape c’est déjà pas facile à faire mais deux, c’est trop demander pour le grand public. Vivement que tout ceci se simplifie.

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Pour ceux qui comme moi ont ouvert un compte Hotmail à l’époque pour s’en servir comme adresse secondaire, il est possible de forwarder automatiquement les mails reçus sur Hotmail vers son compte Gmail en utilisant GetMail.

En lisant un billet, je suis tombé par hasard sur cette astuce:

lorsque vous envoyez un email vers une adresse Gmail il vous est possible d’ajouter un signe + dans l’adresse, juste après le nom d’utilisateur, et d’ajouter un mot-clé avant le @. Tout ce qui est compris entre ces deux symboles n’est pas pris en compte par le serveur mail. En revanche vous pouvez créer une règle qui servira à classer automatiquement tout email dont l’adresse comporte tel mot-clé dans tel dossier (label). Vous pourrez ensuite vous envoyer des emails dans lesquels sont inclues les informations que vous souhaitez conservez.

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Ainsi, il suffit que je m’envoie un email à davidtouvet+label2@gmail.com pour que Gmail applique automatiquement un label à cet email. La classe non

Source: Outils Froids > Gmail, Blinkx, Filangy: trois services, une tendance

GMail, tutoriel du webmail Google

Ce dossier est un tutorial consacré à Gmail, la messagerie électronique de Google. Il s’agit d’un service webmail qui combine les meilleures fonctions des messageries classiques avec la technologie de recherche de Google. Outre un espace de stockage supérieur à 2,5 Go, il propose également d’autres fonctionnalités comme un support POP. A découvrir.

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