Gérer ses emails selon la méthode du Trusted trio
Gérer ses emails n’est pas une tâche facile. Eviter de surcharger sa inbox devient presque une quête quotidienne. Eric nous présente sur PresseCitron la méthode Trusted trio.
l s’agit de déterminer une bonne fois pour toutes que vos emails entrants peuvent être classés dans seulement trois catégories (d’ou trio, ok ?) et par conséquent de créer trois dossiers dans votre boîte de réception :
* Action
* Archives
* En attente
Pour en savoir, une lecture est proposée: Geek to Live: Empty your inbox with the Trusted Trio
Y a de l’idée, mais je propose de faire encore plus simple (c’est clair, à condition de ne pas recevoir mille mails par jour).
- J’adopte la stratégie Gmail qui consiste à vivre avec deux boîtes: inbox contient les mails qui arrivent (ça se fait automatiquement, donc pas de boulot à faire) et All Mail qui contient l’ensemble des mails.
- Je checke mes emails à 3 moments durant la journée et cela signifie que je suis prêt à y consacrer du temps. C’est le “check constant mais je fais rien” qui engraisse la inbox.
- Si je peux répondre en moins de 5 minutes, je le fais, sinon je laisse le mail dans la inbox. Ensuite, je regarde les autres mails déjà lus pour refaire un tour. En général, j’en élimine un peu.
- Les mails que je désire garder prennent la direction All Mail et tout ceux qui n’ont pas d’importance vitale, je les tue à coup de delete. Rien de pire que de tout vouloir garder…
Bon il est vrai que si je reçois une fois plus de 200 mails par jour, je devrais sans doute différencier les mails actions de ceux en attente, mais pour le moment… je croise les doigts. D’un autre côté, je diversifie ma manière de correspondre: messenger, gtalk, un petit coup de téléphone, sms, etc.
Tags: email, gestion, inbox, methode
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17 January 2007 à 20:15
Idem : De plus en plus, je me rends compte que trier les mails dans 27 dossiers, ça ne résout rien : Ils ne seront de toute façon pas à la bonne place.
Donc :
- Une inbox pour les mails à traiter
- Une corbeille pour les mails qui ne serviront plus jamais à rien
- Une boîte “traité”, archivée chaque mois
- Un bon moteur de recherche…
Soit, maintenant que j’y pense, la méthode Trusted Trio avec des appellations différentes.
Mince. Moi qui pensait avoir inventé quelque-chose…
17 January 2007 à 21:37
Après une période d’observation et de réflexion, je suis passé dernièrement résolument à gmail.
J’adhère à la stratégie proposée (avec une réflexion perso : est-ce que l’entropie existe dans le monde numérique, si oui cette méthode pourrait souffrir de quelques défauts à terme).
J’en ajouterai une troisième (aussi par sauvegarde/sécurité) : la récupération à intervalle régulier des emails stockés dans gmail dans mon logiciel traditionnel de courrier. Cela permet d’effectuer un nouveau ménage et de repartir d’un nouveau pied dans gmail. Je suis encore trop frais dans gmail pour porter un regard rétrospectif suffisant pour faire le bilan de cette stratégie.
18 January 2007 à 11:39
Salut lyonelk,
pourrais-tu nous pondre un billet sur la procédure que tu suis pour archiver les mails Gmail dans ton client local?
merci!!
david
si j’ai bien compris, tu vides Gmail de temps en temps?
19 January 2007 à 18:07
Pour le billet, je vais voir (suis en pleine réflexion sur ce que j’aimerais faire avec mon blog…). Comme c’est toi je vais le faire…
Autrement, j’ai choisi de ne pas vider mon compte gmail (quoique c’est une fonction intéressante également, c’est aussi une piste à suivre qui demanderait deux logiciels d’email clients –> pourquoi pas), je me sers de mon logiciel client pour sauvegarder mes mails (probablement pas inutile au vue des problèmes récents rencontrés par gmail).