Nettoyez les données cachées des documents Word, Excel et Powerpoint
… avec un outil proposé par Microsoft, ce qui est assez un comble mais bon. Mais comment ça, nos documents contiennent des données cachées? On le savait mais les détails cités ci-dessous permettent de mieux saisir leur utilisation:
En effet, ces documents peuvent contenir des informations cachées mettant à mal votre vie privée : commentaires, auteur, éditeur(s) du document, résumé, notes de révisions, nom de l’utilisateur, textes supprimés, versions… autant d’informations stockées au sein du fichier .doc, .xls ou .ppt
Un employeur peu scrupuleux pourrait par exemple tenter de consulter les modifications apportées au CV d’un candidat, obtenir le temps total d’édition ou le nombre de révisions du document. Plus génant, imaginez un client recevant un devis au format Word, dont les champs cachés trahissent les modifications de prix apportées par son fournisseur, ou encore laissant apparaître des commentaires croustillants au sujet de sa proposition…
L’outil en question, relevé en vol par Totem Consult, se nomme “RhdTool“. En gros, une fois installé, l’option “Remove Hidden Data” (effacer les données cachées) est disponible dans le menu Fichier des applications Office. Pour en savoir plus, on peut lire les explications plus détaillées sur l’article “Office XP/2003 : supprimer les données cachées“.
Tags: excel, metadata, microsoft, office, powerpoint, securite, word
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