Email: 8 articles pour apprendre comment vider sa boîte de réception
On dirait que Christophe de Outils Froids a le même problème que moi et beaucoup d’autres personnes: comment gérer au mieux ses emails? Il propose pour s’en sortir la lecture de 8 articles de 43Folders: 43 Folders Series: Inbox Zero.
Quelques conseils nouveaux pour moi à retenir:
- user et abuser des templates: comme beaucoup de mails reçus portent souvent sur les mêmes sujets, pourquoi ne pas utiliser des répones déjà conçues sous forme de templates?
- déléguer: “voici un lien qui pourra sans doute vous aider à…” (d’où l’avantage d’avoir un blog vers lequel on pourra rediriger les gens pour trouver des réponses à des questions ou thèmes déjà traités)
- savoir dire non si on n’a pas de réponse à une question, plutôt que “hum… je vais demander à tous mes collègues et connaissances pour voir si j’arrive à trouver une réponse”; mieux encore: dire qu’on n’a aucune idée et proposer d’autres personnes qui seraient susceptibles de répondre
- éviter de checker ses emails en flux tendu car on passera vite d’une activité consistant à traiter ses emails à une activité consistant à recevoir des emails et à les stocker en attendant les suivants (
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)
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3 April 2006 à 15:01
Bonjour,
je me permets de passer un lien vers un article qui traite du même thème. Décidement, j’arrive à penser que la messagerie électronique “pollue” plus la vie des gens qu’elle ne l’aide à s’organiser.. Brèfle, voici le lien,
http://greco.grenet.fr/webgreco/wordpress/simple.php?p=334&m=200603&cat=18
V,
–
jere
3 April 2006 à 15:03
Gérer sa messagerie électronique (Partie 1)
Relayé dans son intégralité, un article très intéressant provenant du blog “Brique documentaire de l’ENT” destiné à utiliser au mieux sa messagerie électronique.
…