Dix trucs pour exploiter l’email efficacement
Jean LALONDE nous livre 10 trucs pour exploiter le courriel efficacement classés en 4 catégories:
- le champ “objet”
- les fichiers joints
- gestion du temps et des activités
- pour agir immédiatement
Le champ objet
- Ce premier point est essentiel car ce sera cette information qui sera par la suite accessible au destinataire lorsqu’il désirera soit savoir à l’avance le sujet de votre email ou retrouver votre email parmi les milliers d’emails reçus. Nommer bien ses messages est donc une manière de respecter le destinataire.
- Un mail = un message à faire passer. On veillera donc à éviter d’écrire un unique mail contenant plusieurs sujets de discussion.
- Répondre aux mails en conservant le titre d’origine et en y ajoutant Re: devant (normalement le logiciel que vous utilisez le fait automatiquement).
Les fichiers joints
- Importance de bien nommer les documents envoyés en attachés.
- Eviter d’envoyer de tros gros documents attachés (ne pas dépasser 1 megaoctet).
- Grouper les fichiers en les regroupant dans un répertoire compressé.
L’auteur aborde ensuite une série de points qui me semblent un peu trop compliqués pour une gestion quotidienne et normale de ses mails. Il me semble que ses recommandations s’appliquent dans son cas mais sont difficilement généralisables (déjà par le fait qu’il utilise des subtilités d’Outlook, application pas utilisée par tout le monde).
Cet article semble donc confirmer mon avis sur le sujet déjà exprimé sur ce blog.
Tags: email, ergonomie
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